اگر پیش از ورود به جلسه‌ای اضطراب دارید، باید برای آن چاره‌ای بیاندیشید. اضطراب پیش از جلسات کاری می‌تواند تاثیر منفی زیادی بر نتایج جلسه داشته باشد.
آیا شما در طول جلسه آرام هستید؟ یا عصبی؟ آیا حواس شما پرت است؟ آیا به مطالبی که قرار است در جلسه مطرح کنید فکر می‌کنید؟ یا به واکنش افراد حاضر در جلسه نسبت به مطالبی که قصد دارید مطرح کنید ؟ برای کنترل استرس، داشتن آرامش، و تعامل بهتر با همکاران چند راهکار پیشنهاد می‌شود: کنترل اضطراب
-
آرامش خود را حفظ کنید:
قبل از شرکت در جلسه تلاش کنید در محیطی آرام ریلکس کنید. سرعت تنفس‌تان را تنظیم کنید تا بدن احساس آرامش کند. آرام نفس بکشید و بر روی روی ریتم تنفس خود تمرکز کنید. سعی کنید بر محیط اطراف خود مسلط باشید.
-
قبل از جلسه، آمادگی لازم را پیدا کنید:
قبل از جلسه، آمادگی لازم را بر روی مطالب و محتوای جلسه بدست آورید. هیچ چیز اضطراب آورتر از ارائه موضوعی نیست که در موردش آمادگی کاملی ندارید. بهتر است قبل از ارائه مطالب در جلسه، نسبت به آن مطلب و سئوالات احتمالی که مطرح خواهد شد اطلاعات کافی داشته باشید. مطمئن شوید که موضوع جلسه و سئوال حاضران را به خوبی می‌دانید. تنها در این صورت می‌توانید مطالبی مفید و مورد انتظار را به مخاطب خود ارائه دهید. کنترل اضطراب
سعی کنید قبل از شروع جلسه در مورد اتفاقاتی که ممکن است در جلسه بیفتد پیش بینی نموده و راه حلی برای آنها داشته باشید. در این صورت هیچ اتفاقی نمی‌تواند باعث بر هم زدن آرامش شما شود و برای هر چیزی آماده خواهید بود. در این مورد لازم است تمام احتمالات را در نظر بگیرید. سوالات مختلفی مطرح کنید و به روشی اصولی به آنها جواب دهید. این روش را قبل از هر جلسه به صورت مکرر تمرین کنید. کنترل اضطراب
-
تعامل و همراهی با افراد حاضر در جلسه:
سعی کنید بدون دامن زدن به نگرانی و اضطراب های خود، با همکاران و افراد حاضر در جلسه تعامل‌های لازم را داشته باشید. تمام توجه خود را به مطالب مطرح شده در جلسه بدهید و در زمان‌های مناسب واکنش‌های درست داشته باشید. شما باید با تسلط بر استرس، الگویی برای دیگر همکاران‌تان باشید.
کنترل اضطراب
